Verzuimregistratie voor het mkb: elke melding en vervolgactie op één plek.
Registreer ziek- en herstelmeldingen, bewaak openstaande acties en geef HR en leidinggevenden het overzicht dat ze nodig hebben. Zonder medische dossiers.
100 medewerkers: € 149 per maand, excl. btw. Bekijk alle prijzen
Wat Absentra je dagelijks oplevert
Elke melding op één plek
Ziek- en herstelmeldingen, contactmomenten en afspraken staan per dossier bij elkaar, in plaats van verspreid over mail en spreadsheets.
Geen vervolgactie die blijft liggen
Absentra maakt automatisch opvolgtaken aan. Je ziet direct wat openstaat en wat te laat is.
Overzicht voor HR en leidinggevenden
HR werkt in alle dossiers; een gekoppelde leidinggevende ziet de eigen dossiers en werkt de eigen taken bij.
Inzicht zonder handwerk
Het dashboard toont actieve dossiers, taken en een indicatieve verzuimtrend, zonder dat iemand een overzicht hoeft bij te houden.
Het product in beeld
Schermen uit de openbare demo. Alle personen en dossiers zijn fictief.
Zie meteen wat aandacht nodig heeft
Bekijk op één dashboard welke dossiers lopen en welke taken openstaan of te laat zijn. Zo zie je waar opvolging nodig is.
Alle administratieve stappen bij elkaar
Vind per dossier de verzuimmelding, gekoppelde leidinggevende, contactmomenten en opvolgtaken terug. Zonder medische invoervelden.
Duidelijk wie welke taak oppakt
In het takenoverzicht zie je per vervolgactie de verantwoordelijke, deadline en status. Handig bij overdrachten tussen HR en leidinggevenden.
Voorbeeld, geen klantcase
Zo werkt het bij een logistiek bedrijf
Een fictief logistiek bedrijf met 120 medewerkers in Magazijn, Transport en Kantoor. Elke afdeling heeft een eigen leidinggevende; HR bewaakt het overzicht.
- 1
Op maandagochtend meldt een medewerker uit het magazijn zich ziek bij de leidinggevende. HR legt de ziekmelding vast en koppelt de leidinggevende van het magazijn aan het dossier.
- 2
Absentra maakt automatisch opvolgtaken aan. HR voegt een taak toe voor de leidinggevende: contact opnemen over het overnemen van het werk.
- 3
De leidinggevende ziet het dossier en zet de eigen taak op afgerond. Contactmomenten en praktische afspraken staan in het dossier, zonder medische inhoud.
- 4
Na twee weken werkt de medewerker weer halve dagen. HR legt gedeeltelijk herstel vast met een nieuw percentage.
- 5
Bij volledig herstel vult HR de einddatum in en sluit het dossier. Taken die nog openstonden, worden daarbij geannuleerd.
- 6
Op het dashboard ziet HR welke dossiers in de andere afdelingen nog lopen en welke taken te laat zijn.
Duidelijke prijzen
Je betaalt per organisatie en per actieve medewerker, niet per gebruikersaccount. Alle bedragen zijn exclusief btw. Jaarlijks vooruitbetalen geeft 10% korting.
Free
Gratis
Tot 5 actieve medewerkers en 1 gebruikersaccount.
Standard
€ 49 per maand + € 1 per actieve medewerker
Tot 500 actieve medewerkers en 25 gebruikersaccounts. 100 medewerkers: € 149 per maand, excl. btw.
Enterprise
Op aanvraag
Voor meer dan 500 actieve medewerkers, meer dan 25 gebruikersaccounts of aanvullende eisen.
Zo start je, en wie er achter Absentra zit
- 1
Vraag toegang aan
Vul het korte formulier in met je naam, organisatie en het aantal medewerkers. We beoordelen elke aanvraag zelf.
- 2
Richt je organisatie in
Na goedkeuring ontvang je een uitnodiging en maak je je omgeving aan. Je voegt medewerkers toe of importeert ze via CSV en zet gebruikers en rollen klaar.
- 3
Probeer 30 dagen en beslis daarna
De 30 dagen lopen vanaf het activeren van je organisatieomgeving. Daarna kies je zelf hoe je verdergaat. Betaald verder gaat alleen na jouw expliciete akkoord.
Wie zit erachter
Absentra is opgericht door Auke van Slooten. Hij onderzoekt hoe Nederlandse werkgevers hun verzuimadministratie inrichten en bouwt op basis daarvan Absentra: overzichtelijke, niet-medische verzuimregistratie en opvolging.
Contact: contact@absentra.nl
Aanvragen, ondersteuning en veiligheid
Aanvragen komen binnen bij ons contactadres en worden persoonlijk beoordeeld. Ondersteuning loopt via e-mail. Absentra heeft geen velden voor diagnoses of klachten, en werkt met vaste rollen, tweestapsverificatie en een auditlog per dossier.
Veelgestelde vragen
Absentra is een Nederlandse B2B-applicatie voor administratieve verzuimregistratie. Je legt ziek- en herstelmeldingen vast en houdt de opvolging bij. Op het dashboard zie je hoe het ervoor staat. Voor diagnoses, klachten, behandelingen of oorzaken van ziekte zijn er geen velden.
Free is gratis voor maximaal 5 actieve medewerkers en 1 gebruikersaccount. Standard kost € 49 per maand + € 1 per actieve medewerker, exclusief btw, tot 500 actieve medewerkers. Enterprise is op aanvraag. Het hele overzicht staat op de prijzenpagina.
Ja. Je kunt Standard eenmaal 30 dagen gratis proberen, bij zowel de maand- als de jaarvariant. Na goedkeuring van je aanvraag ontvang je een uitnodiging; de proefperiode begint bij het activeren van jullie organisatieomgeving. We vragen vooraf geen betaalgegevens, en de betaalde looptijd begint pas als je na de proefperiode uitdrukkelijk kiest om betaald verder te gaan.
Diagnoses, medische klachten, behandelingen, medische notities en oorzaken van ziekte horen niet in Absentra. Daar zijn bewust geen velden voor.
Ja, medewerkers kun je importeren via een CSV-bestand, met komma of puntkomma als scheidingsteken. Medewerkers die al bestaan worden overgeslagen, niet bijgewerkt. Excel-bestanden en automatische synchronisatie met een HR- of salarissysteem zijn er niet; die koppelingen onderzoeken we nog.
Probeer Absentra 30 dagen
Bekijk eerst de demo met fictieve gegevens, of vraag direct toegang aan. Je geeft vooraf geen betaalgegevens op.
Toegang na beoordeling